17 september 2026
Arbetet med HI-märkningen börjar med att organisationen bestämmer vilka lokaler som ska omfattas och undersöker hur kriterierna hanteras i dag. Genom att samla berörda funktioner, analysera nuläget och identifiera relevanta underlag skapas en tydlig grund för det fortsatta arbetet med lokalerna och den kommande verifieringen.
HI-märkningen kan användas för en eller flera befintliga lokaler som organisationen har rådighet över. Arbetet omfattar både organisationens styrning och lokalernas fysiska innehåll. Beroende på ansvarsfördelningen kan även fastighetsägaren behöva bidra med uppgifter om exempelvis energi, tekniska system och genomförda förändringar i lokalen.
Börja med omfattning och nuläge
Det första steget är att bestämma vilka lokaler och vilken organisation som ska ingå i HI-märkningen. Organisationen behöver ha rådighet över lokalerna och kunna redovisa grundläggande uppgifter såsom adress, lokalarea, funktion och byggnadsidentifikation.
Därefter görs en genomgång av nuläget. Syftet är att få en bild av vilka kriterier organisationen redan uppfyller, vilka underlag som finns och inom vilka områden arbetssätt eller dokumentation kan behöva utvecklas.
Läs mer om hur arbetet med HI-märkningen går till
Flera delar av organisationen kan behöva medverka
Arbetet med HI-märkningen berör både organisationens arbetssätt och lokalernas fysiska förutsättningar. Därför kan flera funktioner behöva medverka, exempelvis personer med ansvar för lokaler, hållbarhet, inköp, inventarier och verksamhetsplanering.
Fastighetsägaren kan också behöva bidra med information inom de delar där fastighetsägaren har ansvar eller rådighet. Det kan handla om energiförsörjning, tekniska system, fasta interiörer och förändringar som tidigare har genomförts i lokalen.
Underlag samlas och arbetet dokumenteras
Organisationen behöver kunna visa hur kriterierna uppfylls genom relevant och spårbar dokumentation. Underlagen kan bland annat bestå av policyer och rutiner, analyser av lokalernas behov och användning, inventarieförteckningar samt information om energi, genomförda lokalförändringar och inventarier.
När organisationens arbete och dokumentation är färdiga granskas underlagen av ett oberoende verifieringsorgan. Verifieringen omfattar dokumentgranskning och platsbesök i de lokaler som ingår. Efter godkänd verifiering får organisationen ett utlåtande och rätt att använda Hållbar Interiörs märke.
Läs mer om stegen från förberedelse till godkänd HI-märkning.
Tillbaka
Nästa inlägg