En diplomerad HI-coach kan ge stöd till organisationer som vill utveckla och förvalta sina lokaler på ett hållbart sätt eller förbereda sig inför en HI-märkning.
Stödet anpassas efter organisationens behov, lokalernas förutsättningar och hur långt arbetet har kommit. En HI-coach kan medverka från den första analysen till sammanställningen av dokumentation inför den oberoende verifieringen.
När kan en HI-coach bidra?
En HI-coach kan bidra i olika skeden och typer av uppdrag.
Förstudier
I en förstudie kan HI-coachen hjälpa organisationen att definiera vilka lokaler som ska omfattas, analysera nuläget och identifiera vilka funktioner och aktörer som behöver delta i arbetet.
Förstudien kan även ge en första bild av:
- vilka kriterier organisationen redan uppfyller
- vilka underlag som finns tillgängliga
- vilka analyser och inventeringar som behöver genomföras
- inom vilka områden arbetssätt eller dokumentation behöver utvecklas
- vilken roll fastighetsägaren och andra aktörer behöver ha
Pilotprojekt
Organisationer och fastighetsägare som vill börja i mindre skala kan genomföra ett pilotprojekt i en utvald lokal.
HI-coachen kan hjälpa till att avgränsa projektet, planera arbetet och följa upp erfarenheterna. Pilotprojektet kan sedan ge organisationen ett underlag för att utveckla arbetssätt som kan användas i fler lokaler.
Inventeringar
En HI-coach kan stödja eller samordna inventering av:
- lokaler och deras användning
- fasta interiörer
- möbler och andra inventarier
- genomförda förändringar
- tillgänglig dokumentation
- klimatdata och annan relevant produktinformation
Inventeringen skapar ett underlag för fortsatt analys, förvaltning och eventuell HI-märkning.
Workshoppar
Workshoppar kan användas för att samla de funktioner som berörs av arbetet, exempelvis lokalansvariga, hållbarhetsansvariga, inköpare, verksamhetsrepresentanter och fastighetsägare.
En HI-coach kan planera och leda workshoppar om bland annat:
- verksamhetens behov och användning av lokalerna
- ansvarsfördelning
- nuvarande arbetssätt
- möjliga förbättringar
- prioriteringar och nästa steg
- hur organisationen kan arbeta långsiktigt med HI
Dokumentation
HI-coachen kan hjälpa organisationen att identifiera, strukturera och sammanställa den dokumentation som behövs.
Det kan bland annat omfatta:
- policyer och rutiner
- lokalanalyser
- inventarieförteckningar
- förvaltningsplaner
- uppgifter om energi och tekniska system
- information om fasta interiörer
- klimatdata och beräkningsunderlag
Organisationen ansvarar för att uppgifterna är relevanta, tillförlitliga och möjliga att verifiera.
Förberedelser inför verifiering
Inför verifieringen kan HI-coachen hjälpa organisationen att gå igenom underlaget, identifiera eventuella kompletteringsbehov och skapa en tydlig struktur för redovisningen.
HI-coachen kan däremot inte fatta beslut om att kriterierna är uppfyllda eller garantera att organisationen blir godkänd. Den oberoende verifieringen genomförs av verifieringsorganet.
”Interiörer, med alla årsringar av lokalanpassningar som görs, står för en betydande del av en byggnads totala miljöpåverkan under dess livstid, vilket gör HI-märkningen så angelägen” – Santhi Felldin, inredingsarkitekt SIR/MSA
Stöd för att bygga organisationens egen förmåga
Målet med ett HI-coachuppdrag kan vara mer än att genomföra en enskild HI-märkning. Arbetet kan också hjälpa organisationen eller fastighetsägaren att successivt bygga upp egen kunskap och egna arbetssätt för hållbara lokaler.
Det kan exempelvis innebära att organisationen utvecklar:
- tydligare ansvar och interna roller
- återkommande rutiner för inventering och dokumentation
- arbetssätt för lokalplanering och förändringar
- rutiner för inköp, avfall och inventarieförvaltning
- en gemensam struktur för samverkan mellan hyresgäst och fastighetsägare
- förmåga att använda HI i fler lokaler och projekt
Jag skulle skriva organisationen eller fastighetsägaren i stället för att enbart skriva fastighetsägaren. HI-märkningen söks av organisationen med rådighet över lokalerna, och sidan bör därför vara relevant även för hyresgäster och andra verksamheter.
Vad innebär det att vara diplomerad HI-coach?
En diplomerad HI-coach har genomgått Hållbar Interiörs HI-coachutbildning och fått fördjupad kunskap om:
- HI-märkningens struktur och process
- kriteriedokumentet och dess tillämpning
- organisationens förberedelser inför verifiering
- inventering och dokumentation
- fasta interiörer och inventarier
- klimatdata och klimatberäkningar
- användning av det digitala verktyget Hint
Diplomeringen visar att personen har genomfört utbildningen och de moment som ingår. Den innebär inte att HI-coachen är anställd av Hållbar Interiör eller företräder verifieringsorganet.
Rådgivning och verifiering är åtskilda
HI-coachen kan ge stöd i arbetet med kriterier, analyser, inventeringar och dokumentation. HI-coachen genomför inte den oberoende verifieringen.
Verifieringsorganet ansvarar för att:
- granska organisationens redovisning
- bedöma om kriterierna är uppfyllda
- genomföra platsbesök
- utfärda verifieringsutlåtande efter godkänd verifiering
Denna ansvarsfördelning gör att rådgivning och oberoende granskning hålls åtskilda.
Hitta en HI-coach
På sidan med diplomerade HI-coacher finns kontaktuppgifter och korta presentationer av personer som har genomgått utbildningen. Katalogen innehåller i dag coacher med olika yrkesbakgrunder och verksamhetsorter.
Kontakta coachen direkt för att diskutera:
- organisationens behov
- vilka lokaler som ska omfattas
- uppdragets innehåll och omfattning
- tidsplan och tillgänglighet
- arbetssätt och eventuella verktyg
- pris och övriga villkor
Uppdrag, pris och villkor avtalas direkt mellan beställaren och respektive HI-coach.
Vill du bli HI-coach?
HI-coachutbildningen vänder sig till personer som vill fördjupa sina kunskaper om HI-märkningen och stödja organisationer i arbetet med hållbara lokaler.
Utbildningen kan vara relevant för exempelvis:
- inredningsarkitekter och arkitekter
- projektledare
- hållbarhetskonsulter
- lokal- och fastighetskonsulter
- personer som arbetar med inventering, förvaltning eller lokalförändringar
Läs mer
