Det finns många sätt att inventera. Syftet med att ha en uppdaterad lista är att den enkelt ger en god överblick på samtliga inventarier. Du kanske ser möjlighet att återbruka dem och undviker på så sätt att köpa nya i onödan. För att visa att HI-märkningens nödvändiga kriterier uppfylls (60% återbruk och 80% miljövänliga möbler) är det nödvändig att ha en aktuell inventeringslista.
Inventering med inventeringsappar
När man registrerar inventarier på plats i en lokal är det smidigast att använda en app, eftersom flera moment ofta görs parallellt, tex räkna antal, beskriva och märka ut placering av inventarier. Därför bygger vi ett tillägg till appen Palats, som är en av branschens mest använda inventeringsappar. Hint erbjuder dig även en rabatt på Palats.
Redan nu kan du exportera all information från olika inventeringsappen. Du använder då en skräddarsydd Excel-fil för att importera data till Hint. För att inte behöva göra om detta moment flera gånger gör du det när du är färdig med din inventering. Om du bara vill se hur det fungerar kan du naturligtvis testa det när som helst i processen, för att sedan göra en ny import och skriver över din gamla.
Har du frågor kring Palats eller behöver hjälp med konverteringen kontakta gärna din HI-coach eller support@hallbarinterior.se.
Inventering med Excel
Inventeringsmallen som finns i Hint används för att beskriva inventarier samt ange dess antal och placering. Du kan beskriva och fylla på med mer information, och uppgifterna kan även kompletteras efter hand. Obligatoriskt för HI-beräkningen är dock att samtliga inventarier kategoriseras samt att ålder och vikt anges. I mallen finns instruktioner om hur man går till väga.
Observera att du ska göra alla dina ändringar i Excel-filen. Spara Exel-filen för att behålla som original. Därefter sparar du filen som en CSV-fil, som går att importera till Hint.
Inventering med littera
Om du sedan tidigare skrivit in möbelbeskrivningar, eller importerat sedan tidigare, behöver du endast
ge dem ”en tagg”, vi kallar det för littera. Litterat använder du för att hänvisa till en specifik möbel i inventeringslistan. Din inventeringslista behöver därför endast två kolumner, en med littera och en med rumsnumret som inventariet finns placerad i. Även denna listan behöver sparas i CSV-format för att kunna läsas in.
Tillbaka
Nästa inlägg