Hållbarhet på plats, fastighetsägarens roll i den cirkulära kontorsutvecklingen

Del 5 i artikelserien ”Inifrån Kriterierådet”

Vad har fastighetsägare med inredning att göra? Väldigt mycket, menar Tracy Makaraba, Senior ESG Specialist/ Hållbarhetskonsult på JLL och ledamot i Kriterierådet för HI-märkningen. När hållbarhetsstrategier ska omsättas i praktiken blir det tydligt att inredning inte är ett sidospår, utan en central del av helheten. Och fastighetsägaren sitter i en nyckelposition.

”Kontorets utformning och inredning påverkar både byggnadens klimatavtryck och hur hyresgästen agerar. Om vi ignorerar det i hållbarhetsarbetet, tappar vi en viktig pusselbit.” – Tracy Makaraba, Senior Associate ESG, JLL

Ett blindområde i många projekt

Tracy arbetar med miljöstyrning i bygg- och fastighetsprojekt. Hon ser ofta hur inredningsfrågorna kommer in sent, eller inte alls, i hållbarhetsarbetet, trots att de påverkar både miljömål och användarupplevelsen.

”Vi pratar mycket om energi, material och byggsystem. Men möbler, ytskikt och återbrukad inredning syns sällan i klimatberäkningar eller certifieringssystem. Det måste vi ändra på.”

HI-märkningen är ett försök att ändra på just det. Genom att ta fram kriterier för hållbar inredning ger HI ett ramverk som gör det möjligt att ställa krav, följa upp och kommunicera arbetet även för detta ofta förbisedda område.

Ett verktyg för samverkan och prioritering

Tracy betonar att inredning i hyresgästanpassningar ofta innebär både stora klimatavtryck och komplexa avvägningar. Bristen på beslutsstöd gör att miljönytta ofta får stå tillbaka för ekonomi och tidspress. Genom att använda HI som vägledning kan hållbarhet inom interiörer lyftas fram som en tydligare beslutsfaktor.

”I våra projekt handlar besluten ofta om tid, ekonomi och kvalitet. Med HI har vi en chans att lägga till interiörers hållbarhet som en fjärde faktor, med konkreta data som stöd.”

Hon lyfter också behovet av att koppla HI till etablerade certifieringssystem och tekniska krav. Det krävs tydliga riktlinjer för hur återbruk bäst kombineras med krav på energieffektivitet, materialprestanda och innehåll av farliga kemikalier.

Fyra värden, ur fastighetsägarens perspektiv

Under projektet Hållbar Interiör har en fokusgrupp bestående av fastighetsägare identifierat fyra mervärden med HI-märkningen:

1. Gemensamt ansvar och påverkan på hyresgästens beteende. HI skapar ett språk för hållbarhet mellan fastighetsägare och hyresgäst, vilket möjliggör gemensamt ansvarstagande för återbruk och långsiktigt nyttjande.
2. Effektiv hyresdialog och stöd för gröna avtal. Kriterierna kan användas som konkret stöd i hyresförhandlingar och som del i gröna hyresavtal.
3. Underlag för hållbarhetsrapportering. När HI övergår till CO₂-baserade data får fastighetsägare och hyresgäster kvantifierbara resultat att använda i sin rapportering.
4. Stärkt varumärke och trovärdighet. En erkänd märkning stärker bilden av fastigheten som framtidssäkrad och cirkulärt driven.

”När vi har ett gemensamt ramverk för hållbarhet blir det mycket enklare att driva förändring, både internt och i dialogen med hyresgästen.”

In i rådet med dubbla perspektiv

Som ledamot i Kriterierådet ser Tracy det som särskilt värdefullt att kunna bidra med perspektiv från både fastighetsägare och hyresgäster. Hon hoppas kunna påverka utvecklingen av HI i riktning mot lösningar som fungerar i verkliga projekt:

”Vi arbetar nära båda parter i våra uppdrag, och ser behoven på båda sidor. Det ger en förståelse för var verktyg som HI kan göra störst nytta.”

Hon ser också potential att utveckla mer detaljerade beslutsstöd, till exempel klimatdata på möbel- eller komponentnivå:

”Vi måste kunna visa vad som verkligen är klimatsmart, inte bara vad som känns rätt. Då kan vi ta bättre beslut, för både miljön och ekonomin.”

Nästa artikel, Producentens perspektiv

I nästa del möter vi två representanter från leverantörsledet som visar hur HI-kriterierna påverkar allt från designbeslut till affärsstrategi.